Dans cet article, je vous partage mes 5 anecdotes de mariage préférées.
En travaillant sur plus de 40 mariages en tant que wedding planner depuis 2021, j’ai eu la chance de vivre de nombreuses expériences. Je commence à cumuler quelques belles anecdotes !
Parfois farfelues, inattendues ou compliquées, elles ont toujours été une source d’apprentissage et de bons souvenirs.
Je me souviens de tous les mariages auxquels j’ai participé, et ils sont tous uniques à leurs manières. Que ce soit de par l’ambiance, le lieu, ma relation avec les mariés et leurs invités… Tous ces détails sont gravés dans ma mémoire et je m’y replonge avec plaisir !
Mais il est vrai que l’on me pose souvent la question de « qu’as-tu eu de plus fou comme demande ?» ou bien « C’est quoi ta pire expérience ? » et j’ai alors quelques exemples qui reviennent régulièrement !
Je me suis dit que c’était l’occasion de vous en parler dans cet article :
1. Organiser un show surprise de Drag Queens en Bretagne
Pas commun n’est-ce pas ? Et pourtant c’était le souhait numéro 1 évoqué par la mariée lors de notre premier rendez-vous de travail :
« Alors Justine, sache que j’ai un rêve depuis toujours pour mon mariage : avoir un spectacle de Drag Queens ! »
Jamais je n’aurai pensé avoir une telle demande ! Ma réponse a été directe : « Ok, génial ! Pas de problème ! »
Donc une ligne du cahier des charges consistait à trouver plusieurs Drag Queen capables de faire un spectacle surprise lors d’un mariage organisé en Bretagne. Improbable, j’adoooore !
Je m’attendais à galérer, devoir solliciter des artistes venant de loin, sans pouvoir vérifier la qualité du spectacle en avance… et finalement, pas du tout !
Je suis rapidement tombée sur une super Drag Queen de renom (Britany Hart ❤️).
Elle était juste à côté du lieu de réception et surtout, hyper motivée dès le départ.
Le jour J, seule la mariée était au courant de la surprise.
À la fin du repas, elle prend le micro pour annoncer l’entrée en scène de 3 Drag Queen et c’est parti pour le show : du play back sur des musiques qui mettent le feu, des changements de tenues incroyables et des chorégraphies endiablées.
Tout le monde dansait, chantait, c’était incroyable ! J’étais bouche-bée de l’ambiance !
C’est certainement l’un des meilleurs moments vécus en mariage car c’était complètement improbable, et surtout j’ai adoré l’énergie et l’ambiance !
Merci Tiphaine et Tom pour l’expérience et votre idée de fou !
2. Découvrir une célébrité parmi les invités
Alors ça j’aurai pu m’en douter en relisant les marques places, en faisant le plan de table… mais je n’ai rien vu ou du moins, je n’ai pas fait le lien 🙃
Je vous explique.
C’est l’heure de la cérémonie à la mairie et il semblerait que 2 invités soient en retard.
On me dit que « le train de Jamel et Mélissa est en retard ».
D’accord, c’est embêtant mais toujours est-il que Madame La Maire est prête, donc nous débutons la cérémonie.
Puis nous poursuivons avec la cérémonie laïque.
Je m’occupe d’accueillir les invités au niveau de la cérémonie dans le jardin.
Pendant ce temps, mon collègue, Antoine, gère le cortège caché dans le bâtiment principal.
Il est tenu de me dire si ils voient nos retardataires arriver de la rue, car d’où je suis, je ne vois rien.
Et là, surprise, il s’agissait donc de Jamel Debbouze et Mélissa Theuriau !
3. Tenter de sauver le parking de la boue
Imaginez vous : mariage à domicile dans la propriété familiale, surplombant la mer avec des champs tout autour.
Un cadre magnifique pour un mariage fin juillet.
Mais ai-je besoin de préciser que ce cadre somptueux se situe en Bretagne ? Région magnifique certes, mais où l’été peut rimer avec « mouillé » !
C’est ce qui s’est passé ce jour là. Une pluie battante toute la matinée, jusqu’à la sortie d’église.
Nous avions étudié cette possibilité avec les futurs mariés et leurs familles. Ils avaient prévus le nécessaire : tentes supplémentaires pour s’abriter pendant le vin d’honneur, caillebotis en bois sur l’herbe pour éviter de s’enfoncer, parapluies supplémentaires… mais le point noir était le parking.
En effet, les invités devaient stationner dans un champ à proximité de la propriété.
Tout était prévu : rubalise pour la signalétique, éclairage pour la nuit, mais le risque de boue est passé à la trappe.
Plus les voitures arrivaient, plus des crevasses se formaient…
Pour limiter la casse, avec ma super collègue Alexandra ❤️, nous avons tout tenté : rapatrier les caillebotis au niveau du passage des voitures et même défaire une boite de paille présente dans le champ pour essayer de combler les creux formés par les voitures…
C’était pas un moment glorieux mais au final aucune voiture n’est restée embourbée et n’a été abimée.
La pluie s’est calmée et le vin d’honneur a pu se faire en extérieur.
Le feu d’artifice de fin de soirée a même été tiré sans encombre !!
Si malgré toutes ces péripéties, vous souhaitez qu’on organise ensemble votre mariage, écrivez-moi !
4. Gérer une coupure d’électricité pendant un mariage
Probablement le pire moment de ma courte carrière !
Malgré toutes les précautions prises, le pire arriva : plus d’électricité pour le traiteur !!
La réception avait lieu dans une propriété privée, ancienne, magnifique mais qui ne reçoit habituellement pas ce type d’évènement.
Le diner était préparé sur place et demandait du matériel professionnel supplémentaire pour équiper la cuisine.
Nous avions fait de multiples calculs avec le propriétaire et le traiteur pour évaluer la puissance nécessaire et selon nous, tout était au vert pour le jour J.
Malheureusement, ça n’a pas été le cas… c’est lors de la préparation du plat que le courant a commencé à sauter !
Se met alors en place un relais à plusieurs pour communiquer entre la cuisine et le compteur électrique et faire en sorte que l’on puisse relancer l’éléctricité de façon à sortir un plat correct pour les mariés et leurs invités.
« Jour / Nuit / Jour / Nuit » – c’est ce qu’il se passait dans la salle principale pendant de loooongues minutes !
Heureusement, les mariés ont compris la situation et les invités ont patienté avec le sourire !
Un moment stressant, où il faut savoir réagir vite.
C’est toujours décevant et frustrant ces situations et maintenant, je peux vous dire que j’en retiens une belle leçon !!
5. La tente de réception est montée à l’envers
Ce n’est pas une blague !!
Le prestataire qui installait le barnum de 140m2 dans le jardin des futurs mariés s’est trompé et l’a monté à l’envers !
L’entrée principale était côté haie, complètement inaccessible et l’espace traiteur côté jardin…
C’était inutilisable en l’état et les équipes étaient injoignables.
Le temps filait et le mariage était le lendemain.
Dans ce type de situation, on a pas vraiment le choix, il faut se redresser les manches.
Avec ma collègue, nous avons déplacé les pans de mur du barnum pour inverser les ouvertures et recréer l’espace traiteur du bon côté.
Ah, la mauvaise surprise en arrivant en fin de montage !
Évidemment, si j’avais su je serai venue avant (mais nous avions convenu d’une autre organisation) et bien sur, maintenant je suis hyper vigilante sur ce point !
Le rôle d'une wedding planner lors de ces péripéties
Je vous raconte toutes ces anecdotes car c’est toujours drôle de découvrir les coulisses, perso, j’adore !
À travers ces récits, j’aimerais également vous montrer le rôle centrale d’une wedding planner sur ces différents sujets : coordonner les prestataires, gérer les surprises, réagir en cas d’imprévus…
Alors certes, j’aimerais que ces imprévus arrivent le moins possibles mais le risque 0 n’existe pas. Il faut savoir être réactive et force de proposition sur une multitude de sujets, en gardant son calme et son professionnalisme.
Le jour J, à défaut d’avoir fait appel à une professionnelle de confiance pour gérer ces situations, ce sont vos témoins (ou vous-même) qui seront à la tâche.
Et croyez-moi, vous allez être dégouté de zapper votre cocktail parce que la borne photobooth déconne…
Assurez le coup ! En tant que wedding planner lors de vos jours J, je suis vos bras et vos oreilles auprès des divers prestataires.
Mon rôle est de résoudre les problèmes ponctuels si il y en a, driver les animations pour un timing cohérent et répondre aux divers sollicitations.
Le but : vous permettre de vivre une journée douce et pleine d’amour, en oubliant la partie logistique / technique de l’évènement.
Vous vous reconnaissez dans ce texte, ne perdez plus de temps : racontez-moi votre projet de mariage via le lien ci-dessous !
