@Yves Quéré
Félicitations, vous avez dit oui ! Maintenant, il est l’heure de se pencher sur l’organisation de votre mariage en Bretagne : une tâche facile pour certains, un flou artistique pour d’autres.
Ici vous êtes tombés sur une wedding planner passionnée par l’organisation.
Vous êtes au bon endroit pour découvrir des conseils et astuces pour une organisation de mariage optimale.
Voyons ensemble à quel moment il est judicieux de faire appel à un wedding planner pour l’organisation de son mariage ?
De manière générale, voici deux timings à garder en tête :
- Entre 12 et 18 mois avant la date du mariage pour une organisation complète
- Entre 6 et 12 mois pour une prestation décoration et/ou coordination de jour J
Sachez que dans tous les cas, le plus tôt est le mieux. Ainsi, nous prenons le temps d’étudier vos envies, de rencontrer ensemble les prestataires idéaux pour votre jour J, trouver LE lieu en Bretagne fait pour vous…
Dans cet article, pour y voir plus clair,je vous présente la différence entre une prestation « organisation complète » de mariage et une prestation « coordination de jour j »:
Une wedding planner en Bretagne pour organiser votre mariage de A à Z
A. La première rencontre avec votre wedding planner
Autour d’un café en ville, à votre domicile ou bien en visio – je m’adapte et me déplace selon vos envies.
En général, je rencontre les couples qui recherchent une wedding planner, pour organiser tout leur mariage, rapidement après la demande. C’est le début du projet. Certains couples sont plus fixés que d’autres sur leurs envies, sur la date du mariage ou bien sur le type de lieu. C’est justement ces points que nous voyons ensemble lors de ce premier rendez-vous.
Ce rendez-vous est bien sur gratuit et sans engagement.
Nous discutons de vos envies, de vos idées et des critères que vous pouvez avoir : zone géographique, capacité d’accueil du lieu….
Je vous pose plusieurs questions pour apprendre à vous connaitre, comprendre vos habitudes, vos goûts culinaires ou musicaux. Je m’intéresse également à votre rythme de vie afin de savoir comment nous pourrons travailler ensemble à l’avenir : avez-vous des horaires de bureau ou des horaires décalées ?
Avec ces multiples éléments, je peux déjà me projeter sur des lieux ou des prestataires qui pourraient vous plaire. Je prends note de chaque détail pour être capable de les réutiliser plus tard. Par exemple, sans vous rendre compte, vous avez évoqué que les hortensias blancs étaient vos préférés – c’est un élément important pour moi, que je garde en mémoire pour la suite 🙂
Ensuite, nous abordons le sujet du budget. En fonction de notre discussion, je peux indiquer si votre budget est réaliste ou sous/sur estimé. En général, le budget annoncé est en décalage avec vos envies, et c’est normal. Vous ne vous êtes encore jamais mariés, il est difficile de connaitre les tarifs des prestataires, et imaginer le coût total du mariage souhaité. Avec mon expérience et mes connaissance des tarifs des prestations en local sur la Bretagne, je vous établis un budget réaliste.
Suite à ce rendez-vous, j’édite un devis personnalisé ainsi qu’un budget prévisionnel adapté à votre mariage.
Si le contrat est signé, nous pouvons alors commencer à travailler ensemble selon les étapes suivantes :
@Mélanie Bodolec
B. Les 3 étapes de l'organisation complète de votre mariage
L’organisation complète de votre mariage se fait en 3 étapes : l’organisation, la décoration et la coordination. À chaque étape, nous travaillons via des rendez-vous en physique ou à distance, avec un espace de travail commun en ligne et des outils de simulation.
1. La sélection de vos prestataires de mariage en Bretagne
De manière générale, voici l’ordre dans lequel je vous présente le résultat de mes recherches pour choisir vos prestataires :
- Lieux de réception : j’en présente entre 8 à 10 – cela peut varier à la baisse si vous avez des critères très précis. En fonction de vos préférences, nous organisons plusieurs visites de lieu (en général entre 3 et 5). Une fois le lieu trouvé, il ne reste plus qu’à fixé la date !
- Votre traiteur : Environ 3 propositions pour vous permettre de voir plusieurs menus et tarifs. Je me base sur vos goûts et votre budget pour vous recommander les traiteurs qui correspondent le mieux à votre mariage. Nous organisons un premier rendez-vous avec le traiteur pré-sélectionné pour établir un devis précis, et personnalisé en fonction de vous et du lieu de réception.
- Les prestataires du jour J : Votre photographe, Dj, vidéaste, maquillage, coiffure, groupe de musique… Idem que pour le reste, je recommande et présente des prestataires de confiance et qui font un travail professionnel. Vous rencontrez ces prestataires avant de signer avec eux, il est primordial que le feeling passe entre vous pour être à l’aise et en confiance le jour J.
- La décoration : Définir le moodboard, créer la liste des achats, choisir votre fleuriste… je vous détaille tout ci-dessous
Entre temps, de nombreuses tâches s’ajoutent telles qu’établir la liste des invités, envoyer les invitations (papier ou numérique), établir le planning, le plan de table….
2. La décoration de votre mariage :
- Le thème : c’est justement ce que j’évite, je ne veux pas vous enfermer dans un thème. Je parle plutôt d’ambiance. Pour la définir, je créer plusieurs tableaux d’inspiration qui reflètent différentes ambiances. Par exemple, un tableau avec beaucoup de couleur, un autre à l’ambiance vintage, un autre au design moderne ou tons pastels, etc… Nous discutons ensemble de vos préférences et j’affine le tableau pour un rendu personnalisé.
- Appliquer l’ambiance à votre mariage concrètement : Une fois l’ambiance globale validée, je décline ces inspirations aux éléments à décorer le jour J : la papeterie, la décoration de cérémonie, le choix du mobilier ou de la vaisselle…
- Choix des prestataires : J’établis une liste des achats ou des locations à prévoir pour le jour J. Je réalise les achats pour vous, et m’occupe des quantités à louer. C’est à ce moment là que nous établissons un premier devis auprès des fleuristes pour trouver l’artisan qui vous correspond.
- Assemblage, stockage et transport jusqu’au lieu de réception : la veille du mariage, j’apporte directement sur les lieux l’ensemble des éléments préalablement achetés. J’ai coordonné en amont la livraison des locations (de mobilier par exemple). Il ne reste plus qu’à faire la mise en place.
3. La coordination de votre journée de mariage :
Après avoir choisi vos prestataires, imaginé la décoration, il reste à bien ficeler le jour J.
La coordination fait partie intégrante de l’organisation globale de votre mariage, mais c’est aussi un service que je propose indépendamment.
Ce service de coordination s’adresse aux couples qui ont organisé en amont leur mariage (choix des prestataires, gestion des invitations, création de la décoration…) mais qui souhaitent avoir une personne de confiance sur place le jour du mariage. Je vous en dis plus juste après.
Sinon, vous pouvez découvrir ce service directement ici :
@Mélanie Bodolec
Une wedding planner en Bretagne pour coordonner votre mariage
A. Mes missions lors de la coordination de votre mariage
En tant que wedding planner, mon but est de vous décharger de la partie logistique et technique de votre évènement. Mon objectif est que vous puissiez vous concentrer sur le côté émotionnel de votre week-end.
En amont du jour J
Pour ficeler correctement votre jour J, je travaille sur la coordination de votre mariage environ 3 mois avant.
J’ai besoin d’avoir une vision globale de votre journée de mariage afin de pouvoir répondre aux différentes sollicitations le jour J, sans avoir à vous déranger.
Pour cela, voici les différentes tâches réalisées en amont du jour J :
- Vous répondez à mon questionnaire spécial jour J. Mon outil pour connaitre tous les détails.
- Nous vérifions ensemble les derniers points à ajuster.
- Je contacte vos familles et amis pour organiser leurs interventions (jeux, animations, discours)
- Je relis les contrats de vos prestataires pour voir si tout est au clair
- Je créer un planning logistique : horaires de livraison, arrivée des prestataires, animations, lancement du diner…
- J’informe et brief les prestataires sur le déroulé précis de la journée. Je leur donne les indications techniques nécessaires.
Et puis ça y, nous y sommes, c’est (presque) le grand jour ! Nous nous retrouvons sur les lieux du mariage dès que vous avez réalisé l’état des lieux d’entrée, en général, la veille du mariage.
Sur place la veille et le jour J du mariage
Ensemble, nous faisons un rapide point afin de valider les derniers changements. Ensuite, je suis autonome pour faire la mise en place et assurer la coordination du mariage. Vous, vous pouvez profiter du lieu, de vos proches, vous faites ce que vous voulez !
De mon côté, je m’occupe de :
- l’installation du mobilier dans la salle, des décorations de table, de la cérémonie
- l’accueil des prestataires, je fais un point sur le planning de la journée et leurs missions
- Veiller au bon déroulé de la journée et au respect du timing. (Vous dire quand c’est l’heure de partir à la cérémonie, quand est-ce qu’il faut rentrer en salle pour le diner…)
- Gérer les imprévus en toute discrétion
- Rester disponible pour vous et vos invités en cas de besoin
- Un accompagnement en deux temps pour couvrir au maximum vos besoins.
@Mélanie Bodolec
B. Les avantages de la prestation de coordination
C’est simple : vous vivez le moment présent, en profitant de votre amoureux/se, de vos proches et de tout ce que vous avez imaginé pour votre jour J.
Une charge mentale allégée pendant (et avant!) le jour J, puisque vous savez qu’il y a une équipe dédiée sur place pour prendre en mains plein de tâches : gérer le cortège pour l’entrée de cérémonie, placer les livrets, déplacer les décorations florales de la cérémonie vers le cocktail, allumer les bougies avant l’entrée en salle, vérifier que le photobooth fonctionne…
Vous voulez un cas concret ?
Imaginez, vous êtes au vin d’honneur, prêts à déguster tous les petits fours que vous avez selectionné avec attention. Ce stand d’huitres dont vous rêviez depuis toujours… et bien que nenni, vous n’avez rien pu gouter puisque vous avez été accaparés pendant 45 minutes pour faire les photos de groupes. Puis, les animations se sont enchainées sans vous laissez le temps de vous poser… Sans vous rendre compte, il est déjà l’heure de passer à table…
Avec moi, je vous promets que ça n’arrive pas ! Déjà mon goal, c’est de faire les photos de groupe en temps record. J’ai ma méthode et ça fonctionne super bien, dans le calme et la bonne humeur :). Ensuite, j’organise les animations de façon à ne pas surcharger le planning. Et enfin, je garde un oeil sur ma montre pour vous informer des prochains moments.
Pourquoi choisir Écume Events comme wedding planner ?
Convivialité, modernité et amour – ce pourrait être ma devise en tant que wedding planner !
Organisatrice de mariage depuis 2021 en Bretagne, je prends à chaque fois le même plaisir à accompagner les futurs mariés et à voir se concrétiser un projet de plusieurs mois.
J’aime autant le côté technique et logistique que représente un évènement avec parfois plus de 150 personnes, que le côté émotionnel et symbolique de l’union de deux personnes.
Le mariage c’est vraiment le seul évènement qui regroupe ces différents aspects. Un moment suspendu, personnel, intense, où le moindre détail compte.
À travers plus de 40 mariages, j’ai expérimenté beaucoup de situations exceptionnelles, de demandes particulières et de moments intenses en émotion. (Je vous recommande de lire mon article sur mes anecdotes). En travaillant ensemble, vous choisissez de confier l’organisation de votre mariage à une personne de confiance, souriante, et qui trouve toujours une solution !
Bref, la meilleure manière de faire connaissance est de se rencontrer – alors, on va se prendre un café ensemble ?
Si vous souhaitez qu’on organise ensemble votre mariage, écrivez-moi !
