coordination jour j
pour votre mariage en Finistère (et ailleurs)
Déléguez, profitez, je m’occupe du reste
Que veut dire la coordination du Jour J ?
L’objectif est de vous décharger de la pression et du stress qu’à pu être l’organisation de votre mariage pour vous permettre de profiter à 100% le jour J. Je me charge de gérer la mise en place et assurer le bon déroulement de cette journée riche en émotions.
Plus besoin de demander à votre famille ou vos témoins d’être vos petites mains, je prends le relais pour que vous puissiez tous être réellement présents et partager cet instant.
Vous allez vite vous rendre compte que la veille d’un mariage, une liste interminable se dresse sous le thème « à faire la veille ». Alors, au lieu d’être la tête dans votre to-do, profitez-en pour vous préparer calmement et accueillir vos premiers invités.
La coordination n’a pas uniquement lieu le Jour J, cela se prépare en avance pour assurer le bon déroulé de la journée. En ayant contacté vos prestataires au préalable, je suis ainsi l’interlocutrice principale du Jour J et j’assure le respect de vos exigences.
Le jour J, je prends soin de vous et j’assure que tout s’enchaîne comme prévu. Je sais exactement comment vous souhaitez que les choses se déroulent et si un problème apparaît, je peux le résoudre sans que vous n’ayez besoin de vous en soucier.
Le détail de la coordination de votre mariage
Je coordonne vos mariages en Finistère et à travers toute la Bretagne
En amont du jour J
Nous échangeons ensemble plusieurs mois / semaines avant le mariage afin de préciser ensemble tous les moments clés de la journée.
J’ai besoin d’avoir une vision globale de votre journée de mariage afin de pouvoir répondre aux différentes sollicitations le jour J, sans avoir à vous déranger.
Pour cela, voici les différentes tâches réalisées avant le jour J :
- Mise à disposition d’un fichier Questions / Réponses avec les marié(e)s pour obtenir un maximum d’informations pour le jour J
- Prise de contact avec vos familles et amis pour organiser leurs interventions (jeux, animations, discours)
- Relecture des contrats prestataires
- Vérification des derniers détails et ajustements
- Créer un planning logistique : horaires de livraison, arrivée des prestataires…
- Informer et briefer les prestataires sur le déroulé précis de la journée
ET Sur place
Nous nous retrouvons sur les lieux du mariage dès que vous avez réalisé l’état des lieux d’entrée.
Ensemble, nous faisons un rapide point afin de valider les derniers changements. Ensuite, je suis autonome pour faire la mise en place et assurer la coordination du lendemain.
Mes missions le Jour J sont les suivantes :
- Installation des décorations de table, de salle et de cérémonie
- Accueil des prestataires, point sur le planning de la journée et leurs missions
- Veiller au bon déroulement de la journée et au respect du timing
- Gérer les imprévus en toute discrétion
- Rester disponible pour vous et vos invités en cas de besoin
- Présence la veille : 4 heures sur place pour l’installation
- Présence le jour J : des préparatifs à l’ouverture de bal
Un accompagnement en deux temps pour couvrir au maximum vos besoins.
Le tarif de la coordination de votre journée de mariage
à partir de 1 500 €
La coordination vous intéresse ? Prenons contact !
Le jour de votre mariage, je ne peux que vous recommander d’avoir une personne de confiance qui soit référente auprès de vos prestataires pour gérer les timings et les imprévus.
Avec plus de 40 mariages à mon actif, je sais vous guider et vous conseiller pour vous permettre de profiter toute au long de votre journée !
Afin de bien comprendre vos envies pour votre journée de mariage, je vous proposer deux solutions : m’écrire via le formulaire de contact ou prendre directement rendez-vous pour un échange en visio.
J’ai hâte de vous rencontrer !
Le premier rendez-vous est gratuit et sans engagement.
Les services en option
Pour compléter le service coordination de jour J, je vous propose des services « à la carte » :
- Recherche de prestataire : Il vous manque encore le Dj ou la coiffeuse ? Je m’occupe de trouver ce prestataire manquant.
- Coordination du dîner de bienvenue : si vous souhaitez une personne référente sur place pour votre diner de veille de mariage.
- Coordination du retour de noces : Accueillir les prestataires du lendemain de mariage, remettre en place le mobilier…
- Rangement et ménage de fin de week-end
Tarifs sur demande
Les frais annexes à prévoir
- Transport – Au delà de 60km au départ de Plougasnou, des frais kilométrique seront à prendre en charge par les futu(e)rs marié(e)s.
- Hébergement – Au delà de 1h00 de trajet, un hébergement pour 2 nuits est à prévoir (veille du mariage, et jour J).
- Renfort Équipe Wedding Planner – Selon l’organisation finale de votre mariage (importante manutention à prévoir, configuration du lieu spécifique, planning demandant une attention particulière), je dois être accompagnée d’une wedding planner supplémentaire.
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